1/100

Wzór umowy na przygotowanie i prowadzenie kampanii reklamowych

1.      Umowa nr [XXX] zawarta w dniu [XXX] pomiędzy Usługodawcą Wangog.pl Robert Biernat, z siedzibą w Chyliczkach, przy ulicy Letniej 16, kod pocztowy 05-510, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, identyfikowanym numerem NIP: 5211337466 oraz numerem REGON: 389084521, reprezentowanym przez [XXX]  zwanym dalej "Usługodawcą" a Klientem [XXX] łącznie zwanymi dalej "Stronami".

2.      Przedmiotem niniejszej Umowy jest kompleksowe świadczenie przez Usługodawcę na rzecz Klienta Usługi obejmującej przygotowanie materiałów reklamowych (kreacji, treści, harmonogramu) w oparciu o strategię marketingową Klienta oraz prowadzenie i zarządzanie kampaniami reklamowymi.

3.      Kampania reklamowa będzie realizowana w oparciu o istniejącą strategię marketingową, która stanowi integralną część niniejszej Umowy, a która została opracowana przez [XXX]

4.      Usługa obejmuje działania w zakresie wybranych kanałów reklamowych [XXX]

5.      Umowa zostaje zawarta na czas [XXX].

6.      W etapie pierwszym (kreacja i harmonogram) Usługodawca zobowiązuje się do wykonania i przekazania Klientowi do akceptacji następujących działań, zgodnie z harmonogramem:

a)      opracowanie scenariuszy reklamowych: utworzenie konkretnych scenariuszy i propozycji reklamowych dla poszczególnych kanałów (np. sekwencje reklam, komunikaty A/B)

b)     przygotowanie materiałów reklamowych (kreacji): opracowanie niezbędnych tekstów, postów, filmów, obrazów, grafik i innych materiałów wizualnych niezbędnych do przeprowadzenia kampanii

c)      opracowanie szczegółowego harmonogramu kampanii: ustalenie ram czasowych, etapów, momentów publikacji i działań optymalizacyjnych

d)     sugerowane nakłady finansowe: przedstawienie Klientowi propozycji i sugestii co do podziału i wielkości budżetu reklamowego na poszczególne kanały i etapy.

7.      W etapie drugim, po akceptacji kreacji i harmonogramu oraz zasileniu budżetów reklamowych przez Klienta, Usługodawca będzie:

a.      konfigurował i uruchamiał kampanie na wskazanych platformach (Facebook, Google, TikTok, itd.)

b.     monitorował kampanie w celu optymalizacji wydajności (poprawa CTR, obniżenie kosztów, zwiększenie konwersji)

c.      wprowadzał bieżące zmiany i testy A/B w kreacjach i targetowaniu

d.     prowadził komunikację z Klientem w sprawie postępów i koniecznych decyzji.

8.      Usługodawca będzie co miesięcznie przekazywał Klientowi raport z postępów i osiąganych wskaźników.

9.      Wynagrodzenie Usługodawcy składa się z dwóch elementów:

a)      opłata stała: wynagrodzenie za realizację etapu pierwszego (kreacje i harmonogram) wynosi [XXX] netto, powiększone o należny podatek VAT

b)     opłata prowizyjna: wynagrodzenie za realizację etapu drugiego (prowadzenie kampanii) wynosi 15% (piętnaście procent) wartości faktycznie wydanego budżetu reklamowego Klienta na wszystkich platformach objętych Umową.

10. Klient uiszcza opłatę stałą z góry, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wystawienia faktury pro-forma/faktury VAT.

11. Prace nad etapem pierwszym rozpoczynają się po zaksięgowaniu płatności.

12. Opłata prowizyjna będzie fakturowana przez Usługodawcę co miesięcznie, systematycznie, na podstawie raportu o faktycznie wydanym przez Klienta budżecie reklamowym w danym miesiącu.

13. Klient zobowiązuje się do uiszczania Opłaty Prowizyjnej w terminie 7 (siedmiu) dni od daty wystawienia faktury.

14. Wszelkie płatności Klient uiszcza na rachunek bankowy Usługodawcy [XXX].

15. W celu rozpoczęcia prac, Klient zobowiązuje się do przekazania Usługodawcy, w terminie siedmiu dni od podpisania Umowy:

a)      dostępu do strategii marketingowej (jeśli nie została ona przygotowana przez Usługodawcę)

b)     dostępu administracyjnego do kont reklamowych (np. Menedżer Reklam, Google Ads) lub upoważnienia do utworzenia ich w imieniu Klienta

c)      wyraźnej akceptacji minimalnego i maksymalnego budżetu reklamowego, jaki ma być wydany w ramach kampanii.

16. Wymagane dane Klient dostarcza Usługodawcy drogą elektroniczną.

17. Klient zobowiązuje się do terminowego zasilania kont reklamowych własnymi środkami finansowymi. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak efektów lub wstrzymanie kampanii wynikające z braku środków na koncie Klienta.

18. Klient akceptuje, że Usługodawca działa na kontach reklamowych Klienta, ale Klient ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść, legalność i autorskie prawa majątkowe do wszystkich Kreacji i materiałów dostarczonych przez Klienta.

19. Strony uzgadniają, że Usługa będzie mierzona w oparciu o następujące, kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), które będą monitorowane i raportowane:

a)      koszt za kliknięcie (CPC) oraz współczynnik klikalności (CTR) - wskaźniki techniczne efektywności reklam

b)     koszt pozyskania konwersji (CPA) oraz współczynnik konwersji (CR) - wskaźniki biznesowe.

c)      zasięg / wyświetlenia (Impressions) oraz częstotliwość (Frequency).

20. Etap pierwszy uznaje się za zakończony sukcesem w momencie przekazania i akceptacji przez Klienta kreacji i harmonogramu.

21. Zabezpieczenie prawne Usługodawcy:

a)      Usługodawca działa w imieniu Klienta, ale nie ponosi odpowiedzialności za treść i legalność Kreacji, które naruszają prawa osób trzecich (w tym prawa autorskie) lub obowiązujące przepisy prawne, jeśli materiały bazowe zostały dostarczone przez Klienta lub zaakceptowane przez Klienta

b)     Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za zmiany polityk prywatności, regulaminów platform (Facebook, Google, itp.) lub zmiany algorytmów, które mogą negatywnie wpłynąć na wyniki Kampanii

c)      odpowiedzialność Usługodawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy jest wyłączona w najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie. W żadnym wypadku Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, zyski lub inne szkody pośrednie wynikające z prowadzenia Kampanii.

22. Zabezpieczenie prawne Klienta:

a)      Usługodawca zobowiązuje się do zachowania poufności wszystkich informacji Klienta i wykorzystywania ich wyłącznie w celu realizacji Umowy

b)     Usługodawca zobowiązuje się do transparentnego raportowania wydatków reklamowych i prowizji. Klient ma prawo wglądu do danych z kont reklamowych

c)      Usługodawca gwarantuje, że Kreacje przygotowane przez niego na potrzeby Kampanii, w zakresie jego pracy twórczej, nie naruszają praw autorskich osób trzecich.

23. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

24. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

25. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie. W przypadku braku porozumienia, spory zostaną poddane rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Usługodawcy.

26. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

© wangog.pl
Strony internetowe dla firm